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 心得篇:寫給即將結婚的各位兄弟們
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「婚宴」幾乎是整個婚禮的重點,也是最需要花心思的地方
結婚的儀式不是全部的人都會來觀禮,婚宴卻是大家都會到場
所以婚禮是否圓滿,關鍵點幾乎都在這裡。
 
通常結婚的場合宴請的是男方賓客為主,各位新郎官們
可別忘了一些小東西,或丟東落西的,讓女生們見識一下
男生也是有體貼、細心、浪漫的一面。(哈哈)

 
(1)
訂餐廳
 
最重要的就是時間點,通常婚期決定後最好先去選餐廳
因為選出來的日子必定是好的日子,好日子、好餐廳大家都搶
早點決定可以免去以後訂不到的煩惱。
 
一般的餐廳都會有很多個不同大小、陳設的廳別
早訂可以在廳別方面多點選擇,不用挑別人剩的,尤其桌數多者
更可以避免訂不到大廳的窘況。
 
(2)算桌數
 
其實訂席時,大家心裡都會有個底限,大約幾張桌;
可以先說給餐廳訂席組的人參考,不用很精準沒關係,
最後的桌數,只要前1週回報給餐廳即可。

 
(3)服務
 
通常好一點的餐廳,都會附贈不少婚禮必備的Service
進場秀、上菜秀、燈光、花柱、收禮桌、單槍、新人服務員
在未訂席以前,總是會很惶恐結婚當日很多流程不熟悉
了解餐廳的服務以後,可以放心很多;
 
餐廳會有專門的人,引領我們婚宴流程的進行,無論軟硬體方面
我們若有特別的要求,他們也幾乎都能配合我們修改流程
畢竟若是專門辦婚宴的餐廳,都是相當有經驗的,可以減輕我們的壓力。
 
(4)聯絡窗口
 
看似不太重要,其實也是個重要的小環結。
 
因為餐廳的人員很多,今天可能跟A談完,明天跟B談;
就會有可能會發現,B對於跟A談的內容,完全不清楚!?
有幾個小技巧可以注意:
1. 盡量找同一個負責的人( 通常負責會場跟訂席的,會是兩組人馬)
2. 先認識訂席的廳的負責人(軟硬體該負責人最清楚)
3. 把洽淡結論白紙黑字寫下(餐廳會有專門的簿子,也可自已準備)
 
(5)新娘房、廁所(併在一起講很怪...XD)
 
新娘房提供新娘換衣服的空間,不僅如此;
還有些親朋好友要進來拍照、聊天的,如果太小間就很不方便
要放禮服、化粧、換衣、堆一些要用到的東西,愈大愈好。

  
廁所在愈大的場次,當然需要愈多的數量,請50桌若只有1間廁所
會看到廁所也像收禮桌一樣在排隊........
 
(6)軟硬體設備
 
最起碼要先知道訂的廳的單槍數量,有的只有一個方向有布幕(不方便)
其它如花柱、收禮桌數量、紅毯動線、燈光投射、桌子排放、盆花、花拱門都很重要
通常10張桌就要有1個收禮者,也就是1個收禮席,30張桌就要有3-4個位子收禮。
 
如果有另請婚禮佈置,花柱、收禮桌、盆花都很重要,若有缺則要自已另外準備
(行有餘力,還有要注意電源線,有些佈置像燈類的,需要power)
有些廳的容量太小的話,有可能會影響紅毯上的行進,也要注意。
 
迎賓板、桌次圖,餐廳一般都會提供,記得要檢查詢問數量!
桌卡跟菜單也是基本配備,記得確認,這是我們的權益。
 
最好是能在婚禮前去看過兩次以上,尤其是婚禮的前一天要去檢查!
以免當天什麼拱門被搬走、花柱不見、收禮桌短少、紅毯變短之類的突發狀況
因為廳數多,很容易發生東西被其它廳A走的情況。
(我們若沒要求,而別人有要求,當然他們有權拿走我們的)
 
(7)菜色
 
結婚的菜色,其實也沒啥好挑的,因為餐廳都有成套的菜可以選擇
一般都會配合季節推出新菜單,也都會是合時宜的大眾口味菜色
通常只需要把一些不中意的菜過濾即可。
 
先拿菜單研究一下,把一些根本連試的必要都沒有的菜換掉
像老人家不吃牛肉、或有的人怕羊騷,羊牛要換成豬的這種變化
在試菜前就先做,試菜時可以試到換好的新菜色;
試菜通常會在婚宴前2週左右進行,也可另跟餐廳提早時間。
 
(8)酒水
 
飲料:除非是餐廳免費送的,不然不用考慮,何解?
通常像7000不含飲料,而8000含飲料這種,不必為了飲料特地選8000的菜色
因為正常來說,每桌根本喝不到1000塊錢的飲料,所以只要考慮菜色即可~
 
啤酒:通常喝的數量會比濃酒多很多,加上搬運的成本
如果餐廳提供的啤酒價格比外面只多一些,建議是直接用餐廳的即可
不然光是搬運跟冷凍的問題,就夠麻煩的了。
(當然,有認識的啤酒Provider還是可以自訂,只是仍需考慮冰酒的問題)
 
濃酒:濃酒通常都是最好賺錢的商品,除非真的想給餐廳賺,不然最好自已訂;
婚宴通常都是要邀請很多的賓客,裡面總會有親戚或朋友有認識的通路商,
要找到相較便宜的酒,不是很困難。
 
小技巧:濃酒可以省錢!
現在酒駕抓很嚴,很多人婚宴不喝濃酒,很多年輕人也不喝濃酒,但是不喝的結果
就是讓一些酒鬼、酒精把好酒帶回家喝,可以請一些人負責在開場前收回濃酒
當然要說的好聽點:「請問濃酒不喝嗎?需不需要換成果汁飲料!」
切記,收回來的酒,要藏在不好找的地方,以免酒鬼自已來整堆抱走 XD
 
(9)招待、收禮
 
通常每10張桌最少要有一個招待人員,請他們先了解桌次圖的分佈
然後詢問每個客人是親戚、朋友或同學,帶到相對應的桌席;
這個部份,盡量找人面最廣的人來帶位為佳,可以省去詢問的麻煩!
 
再者,人面廣的這位招待還有個重責大任:瞧座位。
有些人4-5個人就開一張桌,通常需要一個說客,請他們移駕
跟其它未坐滿的人併桌,這時的說話技巧很重要~盡量維持和平的氣氛最好
(有些人客氣的請他移駕,他是不買賬的,所以招待最好是要有點份量)
 
每10張桌1個收禮人員、每20張桌1本禮簿為佳
收禮人員可2人1組,1人點金額、1人登記可順利進行
點金額者可順便將紅包編號、並將金額寫上紅包袋,方便核對

 
(10)佈置
 
基本的佈置,會由餐廳提供,像是收禮的桌巾、花柱、盆花等等
但這些都是基本的,不會太花俏或是好看,視餐廳會有所不同。
(有的還有花拱門、各桌氣球)

 
佈置通常做的比我們想像中的多,像是收禮桌的紗、放大照的紗
花僮灑的花瓣、送客用的糖果跟煙盤、謝卡盒、謝卡架、蛋糕塔
大圖輸出、氣球拱門、空飄拱門、空飄氣球~
收禮桌的佈置如花瓣、燭台、布偶、門廉等等。

 
大部份要自已跟婚佈洽談,看自已想做出何種感覺!
(像我還特別要求把我們的小豬布偶弄的喜氣洋洋)
專業的婚佈是主導整個婚禮氣氛的重要元素。

 
(11)中場
 
通常婚紗店會提供給新人三套禮服,白紗是第一次進場
第一套晚禮服是第二次進場,第二套晚禮服是送客用~

有些新人會在中場安排些活動,像丟捧花、送小熊、玩遊戲
這也是Optional,看各人的安排,如果有特別的要求
可以請餐廳配合燈光、音樂等等。

 
(12)其它
 
以下是餐廳通常會提供,可先詢問者
紅包袋:因為必定會有人只帶錢、沒紅包袋的
禮金簿:要先確認是否為雙層(單層簽字筆會透過去)
簽字筆:油性佳,水性在人多收禮時要等乾,很麻煩
喜糖:如果有喜糖盒要自行包裝,可以提前跟餐廳索取
桌次表:填寫桌卡數量用
桌次圖:用以安排桌次分佈
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